НОВОСТИ Нельзя так просто взять и привыкнуть к дистанционке

Alvaros
Онлайн
Регистрация
14.05.16
Сообщения
21.452
Реакции
101
Репутация
204
Переход на дистанционную работу время на дорогу до офиса и избавляет от проблемы пробок. Однако смена рабочей парадигмы влечет за собой сложности, связанные с физической и психологической адаптацией. Рассказываем, что со всем этим делать.


Фото — — Unsplash

Твой «офис», твои проблемы


Дистанционная работа имеет , поэтому многие «удаленщики» чувствуют себя более счастливыми и трудятся эффективнее. Согласно статистике компании RescueTime, разрабатывающей одноименный тайм-трекер, специалисты на дистанционке на 4% больше времени основной работе — это 58 дополнительных часов в год. Однако преимущества имеют цену, и сотруднику приходится самостоятельно решать проблемы, которых в офисе просто не существует.

Обустройство рабочего места. Обычно эта задача ложится на плечи работодателя — он приобретает мебель, настольные лампы, офисную технику и так далее. Но с переходом на удаленку всем этим нужно заниматься уже надомнику. Частично проблему решили в организациях, которые разрешают забирать домой корпоративные устройства или практикуют стратегию BYOD (bring your own device) — когда для работы используют личные ноутбуки, планшеты и смартфоны. Но даже в этом случае вопрос с обустройством трудового пространства в квартире остается открытым.

Очевидно, что удобное рабочее место улучшить самочувствие и повысить продуктивность. Еще в 2003 году специалисты из Института исследования занятости им. Уильяма Апджона с коллегами из Техасского университета , что сотрудники, сидящие на хороших офисных креслах с большим количеством регулировок, работают на 17% эффективнее. Учитывая, что ситуация с «удаленкой» продлится еще какое-то время, вложение в удобную мебель может себя полностью оправдать. Но кроме оснащения рабочего места, приходится думать и о создании нужной атмосферы.

Офисная атмосфера. В рамках дня обычно проходит большое количество встреч, совещаний и бесед за чашечкой кофе. На «удаленке» ситуация другая — коммуникация на 100% ушла в чаты и видеозвонки, но такое общение часто вызывает негативные эмоции. Еще в 2014 году специалисты из Берлинской высшей технической школы , что пауза в 1,2 секунды во время видеоконференции уже создает неуютную обстановку. Учитывая большое количество «созвонов» в рамках дня, этот аспект может негативно влиять на рабочие процессы — например, 57% миллениалов , что видеозвонки лишь усложняют работу.

qlluxy3kvbhvhdwlkbscaumymoa.jpeg

Фото — — Unsplash

Но с «удаленными конференциями» какое-то время придется мириться. Многие сотрудники не торопятся возвращаться в офисы и продолжают трудиться из дома, что создает свои проблемы — домашние дела порой мешают сконцентрироваться на рабочих задачах.

Work-life balance. Если ты надомник, «офисные» и «домашние» обязанности разделять достаточно сложно. Этот факт еще в 2019 году опрос компании Airtasker (маркетплейс для аутсорсеров) среди 500 американцев, занятых на дистанционке. Из-за этого падает работоспособность и концентрация, происходит профессиональное выгорание. Исследование одного из облачных провайдеров , что более 66% разработчиков, работающих удаленно, замечает у себя признаки эмоциональной усталости. Одна из причин — члены семьи отвлекают разговорами: нет-нет, да и попросят помочь с каким-нибудь пустяковым вопросом, выбивая из состояния «потока».


«Удаленка» стала трендом на много лет вперед, поэтому важно уметь переключаться между режимами работа/дом, чтобы выполнять задачи качественно. К счастью, уровень комфорта и продуктивность на дистанционке зависит не только от внешних обстоятельств, но и личных навыков. Далее, мы приведем несколько советов от «заядлых удалёнщиков» и фирм, в которых они работают.


Как адаптироваться


Уделить внимание рабочему месту. Редкий работодатель согласится обеспечить вас столом и стулом для работы на дому, поэтому их придется приобретать самостоятельно. Но в этом есть свои плюсы — вы можете выбрать хорошую офисную мебель, которая подойдет именно вам. Однако недостаточно просто купить себе достойное кресло. По словам инженеров из Red Hat, создать дома около-офисную атмосферу. В интернете можно найти большое количество от специалистов по эргономике и по обустройству рабочего пространства в квартире.

Одно из основных правил — рядом не должны лежать «домашние» вещи: детские игрушки или разбросанная одежда. Так, сокращается число отвлекающих факторов, становится проще сохранять концентрацию и фокусироваться на задачах.​

Наладить асинхронную коммуникацию. По Harvard Business Review, за прошедшие два десятка лет мы начали тратить на 50% больше времени на разного рода митапы. Нам приходится планировать день вокруг нескольких совещаний, причём в промежутках между ними отвлекаться на почту или Slack. Но на дистанционке формат общения «в прямом эфире» работает плохо — коллеги могут находиться в разных временных зонах и не иметь возможности участвовать в собраниях.

jvnbk2c315bbbufm-3l1r_roqt0.jpeg

Фото — — Unsplash

Все чаще решением проблемы становится асинхронная коммуникация. Это — формат общения, когда вы отправляете коллеге сообщение, не ожидая от него немедленного ответа. В этом случае он меньше отвлекается и может спокойно завершить текущие задачи, а вы возможность потратить время ожидания на другие дела, представляющих ценность для организации.

Чтобы построить эффективную асинхронную коммуникацию, в сообщениях необходимо четко обозначать, что вам нужно от другого человека и в какие сроки. Отвечая на вопросы, стоит давать исчерпывающие комментарии — такой подход может сэкономить всем время при общении в асинхронной среде. Для лучшего понимания этих аспектов необходимо прокачать soft-skills. Начать можно с изучения тематической литературы.

Достаточно часто в такие подборки книга « ». Среди её авторов числится Керри Паттерсон (Kerry Patterson) — он написал четыре бестселлера The New York Times и был премии за развитие науки об организационном поведении. Также стоит обратить внимание на « » от разработчиков системы управления проектами Bacecamp и электронную книгу « » с лучшими практиками для внедрения асинхронной коммуникации.

Соблюдать work-life balance. Скотт Доусон (Scott Dawson), автор книги «Искусство удалённой работы», определиться со временем, когда вам легче всего сконцентрироваться, и посвятить его решению наиболее важных задач. Например, это может быть ранее утро, когда вся семья еще спит и не будет отвлекать. Помимо рабочего времени, стоит определиться и со временем для личного общения — с семьей и друзьями — так как переписка в чатах с коллегами не способна восполнить психологическую потребность в коммуникациях. Пользователь Хабра @pishukad в своем материале рекомендовал , как обустроить досуг, связанный с общением с людьми — даже в том случае, если вы по натуре интроверт.

qzdf4hqto7kf-br1wp0rrvmkt80.jpeg

Фото — — Unsplash

Переход на удаленку всегда подразумевает стресс — вполне вероятно, что какое-то время вам будет сложно сосредоточиться, а на обустройство домашнего офиса и переговоры с детьми уйдет не один день. Но в итоге вы сможете ощутить все преимущества дистанционной работы. В любом случае советы, которые мы сегодня привели, не являются универсальными — всегда стоит придерживаться тех стратегий, которые работают для вас. Расскажите в комментариях о своих лайфхаках и методах, которые помогают вам работать удаленно, сохранять концентрацию и быть продуктивными.


[SUP]Больше наших материалов:

lcevevvhrpxsnxownufk6ykmvma.png


nh3bvginmatsrsxcu6loffpn5yc.png

nh3bvginmatsrsxcu6loffpn5yc.png

nh3bvginmatsrsxcu6loffpn5yc.png

[/SUP]
 
Сверху Снизу